- Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов для документирования большинства действий на станции. Многие документы могут быть дополнены или изменены с учётом конкретного случая.
- Документ имеет юридическую силу если соответствует ОПС, ПК и СРП, а также имеет печать отдела-отправителя либо принимающего в работу отдела.
- Допускается написание документов «от руки», если нет возможности использования бланка, а структура самого документа соответствует всем нормам кодификации.
- В случае несоответствия документа нормам кодификации или в случае отсутствия печати отдела-отправителя может быть отказано в принятии документа в работу.
- Печать Директора комплекса станции заменяет собой любую печать отдела, кроме печати комитета по этике, службы внутреннего трибунала и отдела внутренней безопасности. Однако злоупотребление данным правом может нести для Директора отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
- Документы, направляемые региональной администрацией, или другим Вышестоящим органом (СВТ, КПЭ, ОВБ), могут иметь любую кодификацию и вид, любой документ региональной администрации, соответствующий ОПС, ПК и имеющий печать РАФ (или другого вышестоящего органа) всегда имеет юридическую силу и должен быть принят в работу.
Нормы кодификации документа
Шаблон ниже является основой для всех остальных документов Фонда. При составлении документа, которого нету в перечне образцов необходимо придерживаться этого шаблона. Для написания документа от руки допустим также следующий вид документа, сохраняющий его структуру (если вы не можете скопировать образец бланка с оформлением).
- Номер комплекса "Зона-00" указывает название станции, её буквенный и цифровой номер. Код зоны можно посмотреть на главную страницу КПК или в программе «Манифест». Пример: Зона-51.
- КОД получателя указывает код отдела отправителя документа, а КОД получателя - отдела принимающего документ в работу. В случае, если документ предназначен для внутреннего использования в отделе (никому не направляется), пишется только код отдела, создавшего документ.
- Если документ создается или направляется конкретному лицу (не представителю определенной должности отдела, а имеет именно личный характер), необходимо вместо кода отдела указать ПД (персональный документ). То есть если кто-либо несёт личную ответственность или получает выгоду не как сотрудник, а как конкретное лицо. Например: Джеффри Лоурэн получает разрешение на оружие.
| Коды отделов | |
|---|---|
| СО5 | Совет Смотрителей |
| СВТ | Служба Внутреннего Трибунала |
| КПЭ | Комитет по Этике |
| РАФ | Региональная Администрация Фонда |
| АДМ | Администрация комплекса |
| СБ | Служба Безопасности |
| ОВБ | Отдел Внутренней Безопасности |
| ИТС | Инженерно-техническая служба |
| МЕД | Медицинская Служба |
| НИО | Научная Служба |
| СНБ | Логистическая Служба |
| СРВ | Сервисная Служба |
| ПД | Персональный (личный) документ |
- В любом документе обязаны быть указаны следующие данные:
- Время и дата – можно посмотреть на главной странице КПК.
- Время и дата – можно посмотреть на главной странице КПК.
- Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя, или-же "доктор имя, фамилия".
- Должность составителя – полное наименование должности без сокращений.
- Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя, или-же "доктор имя, фамилия".
- Если Глава отдела составляет документ для внутреннего использования (внутри отдела), то указывается код отдела, а не код администрации. Документы командования практически всегда несут в себе отчётный характер или являются двусторонними.
| Стандартный шаблон документа | |
|---|---|
| [head=1]SCP[/head] [italic][color=#DCDCDC]Прим.: Данный документ[/color][/italic]
[bold]Обезопасить.[/bold] [italic][color=#DCDCDC]является юридической[/color][/italic] [bold]Удержать.[/bold] [italic][color=#DCDCDC]собственностью Фонда SCP и[/color][/italic] [bold]Сохранить.[/bold] [italic][color=#DCDCDC]предназначен для класса С+.[/color][/italic] --------------------------------------------------------------------------------------------- [bold]Автор документа:[/bold] Неизвестный [bold]Должность:[/bold] Наблюдатель [bold]Получатель:[/bold] Сервисный администратор [bold]Номер комплекса/зоны:[/bold] №10 --------------------------------------------------------------------------------------------- [bold]Тема:[/bold] Дефицит пончиков. [bold]Содержание:[/bold] Купите больше пончиков. --------------------------------------------------------------------------------------------- [bold]Подпись:[/bold] [italic]???[/italic] [bold]Печать:[/bold] | |
Связь с Региональной Администрацией
Связь с Региональной Администрацией осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от станции к станции могут находится в разных местах. Обычно они расположены в офисе Директора и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах глав отделов. Следует помнить, что не стоит тревожить РАФ без веской на то причины, отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Данные формы предназначены для связи станции с Региональной Администрацией Сектора. Оператор штаба передаёт полученный от станции документ внутри СРАФ необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным структурным частям Фонда.
Шаблоны документов
В РАЗРАБОТКЕ. ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ШАБЛОНОМ ВЫШЕ.