Структура управления Фонда
Введём базовые понятия:
Иерархия — структура отношений по поводу распределения в организации власти, собственности, доходов, престижа и других ценностей. Или система последовательно подчинённых, от низшего к высшему, элементов, характеризующая многоуровневость социального целого.
Бюрократия — система управления, осуществляемая управленческим аппаратом, состоящим из должностных лиц, обладающих специальной профессиональной подготовкой и действующих в рамках полномочий в соответствии с формальными правилами. В бюрократической системе решения принимаются в соответствии с установленными процедурами, что обеспечивает стабильность и предсказуемость в организации.
Фонд придерживается матричной организации — организационной структуры, в которой некоторые сотрудники подчиняются более чем одному руководителю (в отличие от, к примеру, линейной структуры управления).
Кодификация документов
Данный шаблон создан для стандартной для формы Фонда. При составлении документа, которого нет в перечне образцов, необходимо придерживаться соблюдать эту форму. Для написания документа от руки также предлагается эта форма (если вы не можете скопировать форму).
- Код: указывает код отдела отправителя документа и код отдела, принимающего документ в работу. В случае, если документ предназначен для внутреннего использования в отделе (никому не направляется), пишется только код отдела, создавшего документ.
- Если документ напрямую затрагивает любой из объектов, будь то Безопасный или Кетер, должен указываться код Администрации Зоны.
Коды отделов | |
---|---|
ADM | Администрация |
ETC | Комитет по этике |
HO4 | Штаб О4 |
REA | Региональное управление |
HCZ | Служба отряда специального назначения |
EAZ | Комендатура |
NAS | Научная служба |
MED | Медицинская служба |
ETS | Инженерно-техническая служба |
SLO | Служба логистики |
DCL | Класс D |
- В любом документе обязаны быть указаны следующие данные:
- Номер участка — номер учреждения/участка, соответствующий тому, где вы находитесь. В случае с документами РУ/ШО4/КПЭ указывается участок, для которого предназначается документ.
- Автор документа — полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.
- Должность — полное наименование должности без сокращений.
- Получатель — код отдела, либо (ФИО) и должность если документ относится именно к лицу.
- Подпись — указывайте в формате - ФИО/Должность/Служба. Примеры:
- Рэйман Дреинг
- Директор Учреждения
- Администрация
- Если Глава отдела составляет документ для внутреннего использования (внутри отдела), то указывается код отдела, а не код командования. Документы командования практически всегда несут в себе отчётный характер или являются двусторонними.
Стандартный шаблон документа | |
---|---|
| | [head=1]SCP[/head] | [bold]Обезопасить. Удержать. Сохранить.[/bold] | Предназначается для класса С+. | Является юридической собственностью фонда SCP. ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ | [head=3]Тема документа[/head] ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [bold]Номер участка:[/bold] | [bold]Дата и время:[/bold] | [bold]Автор документа:[/bold] | [bold]Должность:[/bold] | [bold]Получатель:[/bold] ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [bold]Содержание:[/bold] | [bold]Подпись:[/bold]_____ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [italic]Место для печатей[/italic] Связь с Региональным управлением, Штабом О4, Комитетом по ЭтикеСвязь с ними осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от зоны к зоне могут находится в разных местах. Памятка по использованию стилизации бумаги (ООС информация)Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК.
Вы можете комбинировать теги bold и italic, или использовать сокращение [bolditalic] для выделения текста и полужирным шрифтом, и курсивом.
Гриф секретностиЧто такое гриф секретности?Гриф секретности — это уровень конфиденциальности документа. Фонд использует его для обозначения того, каким сотрудникам предоставлен доступ к конкретной информации. Грифом секретности 1 наделяются общедоступные документы. Доступ к ним имеют все сотрудники Фонда, то есть лица с уровнем доступа 1. Грифом секретности 2 наделяются документы с ограниченным доступом. Доступ имеют доверенные сотрудники Фонда, например: учёные, сотрудники службы безопасности, руководство и другие уполномоченные лица. Грифом секретности 3 наделяются секретные документы. Доступ предоставляется сотрудникам Региональных Управлений, Совету O4 и другим высокопоставленным сотрудникам Фонда. Грифом секретности 4 наделяются документы, раскрытие которых может привести к серьёзным последствиям. Доступ имеют высокопоставленные сотрудники Фонда. Грифом секретности 5 наделяются документы, раскрытие которых может вызвать крайне серьёзные последствия для Фонда. Доступ предоставляется Совету O5 и руководящим отделам Фонда. |