 |
СТРАНИЦА В РАЗРАБОТКЕ. Данный этап: Начальный |
|
Структура управления Фонда
Введём базовые понятия:
Иерархия — это система отношений, регулирующих распределение власти, ресурсов, ответственности и престижа внутри организации. Она представляет собой последовательное подчинение элементов от низшего уровня к высшему, что подчёркивает многоуровневую природу социальной структуры.
Бюрократия — форма управления, основанная на деятельности специализированного аппарата должностных лиц, обладающих профессиональной подготовкой и действующих строго в пределах установленных полномочий. В рамках бюрократии решения принимаются по формализованным процедурам, что обеспечивает устойчивость, предсказуемость и порядок в работе организации.
Фонд использует матричную модель организации — структуру управления, при которой сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям. Такой подход позволяет сочетать гибкость и функциональную специализацию, в отличие от классической линейной системы управления.
Кодификация документов
Данный шаблон создан для стандартной для формы Фонда. При составлении документа, которого нет в перечне образцов, необходимо придерживаться соблюдать эту форму. Для написания документа от руки также предлагается эта форма (если вы не можете скопировать форму).
- Код: указывает код службы отправителя документа и код службы, принимающего документ в работу. В случае, если документ предназначен для внутреннего использования в отделе (никому не направляется), пишется только код службы, создавшего документ.
- Если документ напрямую затрагивает любой из объектов, будь то Безопасный или Кетер, должен указываться код Администрации учреждения.
| Коды служб | |
|---|---|
| ADM | Администрация учреждения |
| ETC | Комитет по этике |
| HO4 | Штаб О4 |
| REA | Региональное управление |
| FO5 | Фактотум O5 |
| HCZ | Служба отряда специального назначения |
| EAZ | Комендатура |
| NAS | Научная служба |
| MED | Медицинская служба |
| ETS | Инженерно-техническая служба |
| SLO | Служба логистики |
| DCL | Класс D |
- В любом документе обязаны быть указаны следующие данные:
- Номер участка — номер учреждения/участка, соответствующий тому, где вы находитесь. В случае с документами РУ/ШО4/КПЭ указывается участок, для которого предназначается документ.
- Автор документа — полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.
- Должность — полное наименование должности без сокращений.
- Получатель — код службы, либо (ФИО) и должность если документ относится именно к лицу.
- Подпись — указывайте в формате - ФИО/Должность/Служба/Инициалы. Примеры:
- Рэйман Дреинг
- Директор Учреждения
- Администрация
- Р.Д
- Если Глава службы составляет документ для внутреннего использования (внутри службы), то указывается код службы, а не код командования. Документы командования практически всегда несут в себе отчётный характер или являются двусторонними.
Шаблоны документов
| Стандартный шаблон документа | |
|---|---|
| | [head=1]SCP[/head] | [bold]Обезопасить. Удержать. Сохранить.[/bold] | Предназначается для класса С+. | Является юридической собственностью фонда SCP. | Участок-XX | Код-Код ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ | [head=3]Тема документа[/head] ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [bold]Дата и время:[/bold] | [bold]Автор документа:[/bold] | [bold]Должность:[/bold] ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [bold]Содержание:[/bold] | [bold]Подпись:[/bold]_____ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ | [italic]Место для печатей[/italic] | |
Связь с Региональным управлением, Штабом О4, Комитетом по Этике
Связь с ними осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от зоны к зоне могут находится в разных местах.
Памятка по использованию стилизации бумаги (ООС информация)
Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК.
Вы можете использовать следующие обозначения:
- [color=tan] Цветной текст [/color] — для изменения цвета текста
- [head=n] Заголовок [/head] — где n: уровень (размер) заголовка (1 - 3). n1 — самый большой заголовок, n3 — самый маленький заголовок,
- [bullet] ◦ Пункт списка — для вставки маркера списка (удобно для списков)
- [bold] Полужирный текст [/bold], [italic] Курсивный текст [/italic] — чтобы выделить текст полужирным шрифтом (bold) или курсивом (italic)
Вы можете комбинировать теги bold и italic, или использовать сокращение [bolditalic] для выделения текста и полужирным шрифтом, и курсивом.
Цвет можно указать как в виде трёх пар шестнадцатеричных цифр, так и ключевым словом (на английском), например:
- [color=#57a343] Текст цвета #57a343 по hex [/color] — Палитра цветов hex
- [color=yellow] Жёлтый текст [/color] — цвета на английском
Гриф секретности
Что такое гриф секретности?
Гриф секретности — это уровень конфиденциальности документа. Фонд использует его для обозначения того, каким сотрудникам предоставлен доступ к конкретной информации.
Грифом секретности 1 наделяются общедоступные документы. Доступ к ним имеют все сотрудники Фонда, то есть лица с уровнем доступа 1.
Грифом секретности 2 наделяются документы с ограниченным доступом. Доступ имеют доверенные сотрудники Фонда, например: учёные, сотрудники службы безопасности, руководство и другие уполномоченные лица.
Грифом секретности 3 наделяются секретные документы. Доступ предоставляется сотрудникам Региональных Управлений, Совету O4 и другим высокопоставленным сотрудникам Фонда.
Грифом секретности 4 наделяются документы, раскрытие которых может привести к серьёзным последствиям. Доступ имеют высокопоставленные сотрудники Фонда.
Грифом секретности 5 наделяются документы, раскрытие которых может вызвать крайне серьёзные последствия для Фонда. Доступ предоставляется Совету O5 и руководящим отделам Фонда.